порядок принятия на работу

Предприниматель, который решил взять себе помощника для ведения дел, приобретает принципиально новый статус – статус работодателя. Наличие указанного статуса «обязывает» работодателя после регистрации в соцфондах, правильно оформить отношения с работником.

После оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем, т.е. после заключения трудового договора и его регистрации в центре занятости, работодатель обязан завести на каждого работника трудовую книжку.

В соответствие со ст. 48 Кодекса Законов о Труде (далее - КЗоТ) на предпринимателей-работодателей возложено обязательство по ведению трудовых книжек на всех наемных работников, которые работают у него более пяти дней.

 На практике вся эта процедура выглядит, примерно следующим образом. Предприниматель на основании зарегистрированного в центре занятости трудового договора делает запись в трудовой книжке о принятии работника на работу, после чего эта запись подтверждается подписью должностного лица центра занятости и удостоверяется его печатью.

Следует отметить, что на предпринимателя не возложено обязательство требовать от работника, который устраивается на работу по совместительству, каких - либо документов, которые подтверждают, что трудовая книжка ведется у него на другом месте работы. Предоставлять или не предоставлять трудовую книжку при поступлении на работу – дело наемного работника. Если работник трудовую книжку работодателю не предоставил, ссылаясь на то, что она находится по основному месту работы, то считается, что работник работает по совместительству.

Как же вести трудовые книжки?

Работник, который устраивается на работу, должен иметь при себе трудовую книжку, в которой предприниматель должен сделать соответствующую запись о работе.

Если же работник устраивается на работу впервые, то трудовую книжку он должен приобрести самостоятельно за собственные средства, предприниматель предоставлять ему трудовую книжку не обязан.

Запись в трудовой книжке работника о принятии на работу и об увольнении с работы осуществляются физическим лицом-предпринимателем – работодателем согласно с заключенным трудовым договором, зарегистрированным в установленном порядке в государственной службе занятости.

Все записи, внесенные предпринимателем в трудовую книжку, подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, который зарегистрировал трудовой договор предпринимателя с наемным работником, и удостоверяются печатью службы занятости.  

Особое внимание заслуживает вопрос относительно хранения трудовых книжек наемных работников физического лица-предпринимателя. Следует отметить, что порядок хранения трудовых книжек наемных работников предпринимателя отличается от порядка хранения трудовых книжек работников предприятий, учреждений, организаций. Как правило, трудовые книжки работников на предприятиях, учреждениях, организациях хранятся как документы строгой отчетности, при этом для их учета ведутся специальные реестры. Что же касается трудовых книжек работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц-предпринимателей, то они хранятся у работников.